Suunnittelu

1. Tarkista koulutuksen ajankohta, ettei ole muita päällekkäisiä koulutuksia tai tapahtumia (KiTa-sivujen koulutuskalenteri). Tarkista myös valtakunnalliset tapahtumat mikäli on suuremmasta koulutuksesta kyse (Kirjastot.fi-koulutuskalenteri). 
2. Suunnittele koulutuksen ohjelma yhdessä muiden järjestäjien kanssa. Tee isommissa koulutuksissa excel-taulukko esiintyjistä, yhteystiedoista, kustannuksista, maksajista, vastuuhenkilöistä.
3. Huomioi Aluehallintoviraston palkkiokäytännöt mikäli järjestät koulutuksen yhteistyössä Avin kanssa.
4. Varaa tila.
   
5. Sovi kuka juontaa koulutuksen.
6. Varaa etälähetys.
7. Jos tarvitaan laitteita osallistujille, tee niihin varaus.
8. Tee ohjelma, kirjoita mainosteksti. 
9. Tee juliste mikäli sellainen tarvitaan.
10. Laita koulutus mahdollisiin koulutuskalentereihin. Tee ennakkoilmoitus, vaikka ohjelma ei vielä ole valmis. Muista mainita myös etäosallistusmahdollisuus, jos sellainen on.
11. Huolehdi myös etäosallistujien ilmoittautumisesta.
12. Jos koulutus on tarkoitettu Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kirjastojen henkilökunnalle, ilmoita koulutus KiTa –sivuston koulutuskalenteriin Riikka Sirviön kautta, riikka.sirvio(at)ouka.fi. Tee ennakkoilmoitus, vaikka ohjelma ei vielä ole valmis. Muista mainita myös etäosallistusmahdollisuus, jos sellainen on.
13. Tiedota kirjastolaisia koulutuksesta!
14. Tilaa kahvitus/kahvitukset.
15. Hoida matkalippujen ja majoituksen mahdollinen tilaus esiintyjille.

Tiedotus ja markkinointi

1. Markkinoi ja tiedota koulutuksesta useissa eri kanavissa. Myös koulutuskalenterit ovat markkinointia.
2. Laita sähköpostia sekä esimiehille että kirjastojen posteihin. Seuraa ilmoittautuneita ja huolehdi, että tarvittavat työntekijät ovat ilmoittautuneet. Myös esiintyjät (jos kirjastoista) ilmoittautuvat, jotta esim. kahvitus on oikealle määrälle!
3. Tiedota Ake alueen kirjastoja Riikka Sirviön kautta, riikka.sirvio(at)ouka.fi.
4. Lähetä muistutus osallistujille pari päivää ennen koulutusta.
5. Ota kouluttajat vastaan, sovi etukäteen missä tavataan.
6. Varmista Kajaanista ja Ylivieskasta/Nivalasta, että kaikki on heidän osaltaan kunnossa.
7. Ilmoita Kajaaniin ja Nivalaan ajoissa osallistujamäärä, jotta he voivat tilata kahvituksen osallistujille. Kajaani ja Nivala laskuttavat Oulua kahvitusten osalta.

 Koulutuksessa

1. Tarkista etäosallistumisen toimivuus hyvissä ajoin ennen koulutuksen alkua.
2. Tarkista mikrofonien toimivuus. Kierrätä mikrofonia salikeskustelussa, jotta etäosallistujat kuulevat keskustelun.
3. Levitä roll-uppeja esille koulutustilaan. Ota mukaan koulutkseen sopivia esitteitä.
4. Kierrätä osallistujalista salissa.  Selvitä myös etäosallistujien määrä.
5. Huomioi etäosallistujat päivän aikana juonnoissa. Tilaisuuden luonteesta riippuen myös päivän aikana chatissa. Seuraa chattia ja esitä etäosallistujien kommentit ja kysymykset salissa.
6. Siivoa tila, laita roll-upit pois ja kerää laitteet. Pyydä apua!

Koulutuksen jälkeen

1. Huolehdi koulutuksen osallistujamäärä tilastoihin.
2. Lähetä palautekysely koulutukseen osallistujille.
3. Pyydä Riikkaa koostamaan palautekysely ja jaa tieto koulutuksen järjestäjille. Myös Aville.