Hoidettavat hommat hoidetaan – kirjastonjohtajat Rokualla

Osallistuin ensimmäistä kertaa AVIN ja AKE järjestämään kirjastonjohtajien tapaamiseen. Kun saavuimme Rokuan kauniseen mäntykankaiden ympäröimään eläkeläisreservaattiin, ymmärsin hyvin järjestäjien taka-ajatukset paikkaa valitessa. Ympäristö oli rauhoittava ja riittävän etäällä kaikesta hulinasta ja houkutuksista (kylpylän järjestämiä levytansseja ei voi laskea tähän kategoriaan) eli siis ihanteellinen miljöö keskittyä pohtimaan porukalla kirjastoasioita. Ja meitähän oli mahtavan iso sakki. Osallistujia oli melkein jokaisesta Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun kirjastosta sekä lisäksi Oulun kaupunginkirjastosta vähän isompi kokoonpano huolehtimassa päivien kulusta ja ohjelmasta yhteistyössä Merja Kummala-Mustosen kanssa (AVI).

Ohjelma oli ajatuksella laadittu.  Kari Lämsä Oodista kertoi ison kirjaston työkulttuurista, jota pystyy soveltamaan pienissäkin kirjastoissa näppärästi. Tavoitteena on, että jokaisen on kiva tulla töihin. Johtajien homma on säästää työntekijöitä byrokratialta, mutta jokaisen tehtävä on käyttää sanoja kiitos ja anteeksi sekä kunnioittaa toista. Lämsä mainitsi, että he ovat muuttaneet myös keittiöpuheiden tyyliä. Taukohuoneessa ei puhuta asiakkaista alatyyliin kuten hulluina, narkkareina tai juoppoina vaan tilalle on otettu asialliset termit. Hänen mielestään taukohuoneen asenteet heijastuvat asiakaspalveluun.

Opimme lobbaamisen taitoja Kirjastoseuran Ville Vaarnen avulla. Jatkossa puhumme vieläkin enemmän kirjastojen puolesta, etenkin valittamatta, vaikka markkinoinnin niksinä tunteisiin vetoaminen on oiva ja laillinen keino.

Pääsimme pomppaamaan myös muusikkojen maailmaan, kun vierailevat Jukka Perko ja  Marzi Nyman virittävät paitsi sekä virittävät soittimensa Irwin Goodmanin tahtiin että myös sanallisesti pohtivat johtajuutta. Erityisesti minua viehättää Nymanin antama ajatus, että johtaja on esiheittäytyjä. Perko puhui yhteistyön sujuvuudesta. Yhteistyötä voi yrittää tehdä ojankaivuu-metodilla: Jokainen hoitaa oman osuutensa tai kuin pianoa kantaen. Kannetaan yhdessä ja ollaan vuorovaikutuksessa toistemme kanssa. Kolmas tapa on improvisoida yhdessä, mikä vaatinee jo uskallusta ja luottamusta.

Marzi Nyman & Jukka Perkola soittamassa.

Luonnollisesti teimme myös paljon ryhmätyötä, joka on usein kirosana, mutta Rokualla ei kiristelty hampaita eikä tussikäsi tärissyt. Tulimme tutuiksi. Kommentoimme yhdessä innolla työn iloja ja haasteita, esitimme toiveita AVIlle ja kehittelimme huimia hankeideoita. Uskon, että anomuksia satelee Merjalle joulukuun alkuun mennessä vino pino. Merja antoi hyvät eväät hakemusten tekemiseen. Hän kertoi myös valtakunnallisia kirjastokuulumisia Jouni Pääkkölän kanssa. Heidi Karhu ja Ritva ”Ritu” Nikola avasivat e-aineiston nykytilaa uusine tarpeineen. E-aineiston kuntakohtaisen määrärahan nostotarve keskustelutti meitä. Tiukan euron budjetit rajoittavat hankintaa ja toisaalta vaa´assa painavat asiakkaiden toiveet. Päätös syntyi kompromissina eli kuntakohtaista panosta nostetaan, mutta ei niin paljoa kuin aluksi esitettiin.

Kyltti, jossa kielletään sukeltaminen.

Aina ei voi esiheittäytyä! Ulla-Mari Alavieskasta ja Sari Haapavedeltä.

Pää pöristen kaikesta kuulemasta ja nähdystä poistuin Rokualta. Viikonlopun sulateltuani antia, ajattelen, että voisin vaikka olla mukana ensi vuonna Kuusamossakin.

Ja kirsikkana oman kakun päällä on se, että avauduttani ruokapäytäkeskustelussa kirjastomme pattitilanteesta, kun emme löydä hanketyöntekijää, sain jo perjantaina puhelinsoiton mahdolliselta uudelta hankeihmiseltä. Niin ne loistavat verkostot toimivat kaikkien iloksi ja avuksi.

Kiitokset teille kaikille. Oli hyvä olla yhdessä.

Ulla-Mari Kivi
kirjastotoimenjohtaja Alavieskasta

ps. Päivien esitykset ovat nähtävissä Koulutusarkistossa.

Uutiskirje 5/2018

Uutiskirje 5/2018
Alueellinen kehittämistehtävä Ake Oulu
Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kirjastot

Kirjastonjohtajien verkostoitumistapaaminen

Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan yleisten kirjastojen johtajien verkostoitumistapaaminen pidettiin 3.-4-10.18 Paljakassa. Kaksipäiväiseen tapahtumaan osallistui 27 henkilöä, joista kunnankirjaston johtajia oli 22, lisäksi mukana oli Avilta kirjastotoimentarkastaja Merja Kummala-Mustonen ja Ake-työntekijöitä. Päivien tunnelma oli eloisa ja iloinen.

Paljakassa perustettiin Ake suunnitteluryhmä, jonka tehtävä on miettiä yhteisiä linjoja ja tapoja tehdä yhteistyötä. Suunnitteluryhmässä on edustus kaikista neljästä kimpasta ja yksittäisistä kirjastoista mukana on Sotkamo. Suunnitteluryhmä kokoontuu ensimmäisen kerran marraskuun lopulla. KiTa-päivät järjestetään jatkossa kaksi kertaa vuodessa, seuraava KiTa-päivä pidetään Kalajoella. Kirjastonjohtajien verkostoitumistapaaminen pidetään jatkossa aina syyskuussa.

Kirjastossa tavataan – alueellinen yhteistyö. Heidi Karhun esitys.

Torstaina työskenneltiin fasilitaattori-kirjastonhoitaja Maija Karvosenojan ohjaamana ja mietittiin yhdessä mitä alueellinen kehittämistehtävä tarkoittaa, miten se näkyy kirjastoissa ja mitä siltä odotetaan. Yhteistyön pohjaksi syntyi viisi teemaa: Viestintä, tasa-arvoiset palvelut, verkostoituminen, koulutukset ja osallistaminen. Suunnitteluryhmä lähtee jatkotyöstämään ryhmätöiden koostetta ja sitä käytetään alueellisen kehittämistyön pohjana.

Katso koonti ryhmätöistä

Perjantaiaamun Jouni Pääkkölä aloitti pohdinnalla yleisten kirjastojen yhteisestä suunnasta. Voisiko meillä tulevaisuudessa olla yhteinen kehittämissuunnitelma, yhteinen asiakaspalvelutavoite, yhteinen osaamistavoite tai yhteinen Finna?

Yhteistyö! Jouni Pääkkölän esitys

Alueellisen eKirjasto-hankkeen hanketyöntekijä Raisa Laitala kertoi kuulumiset hankkeen etenemisestä ja sovimme yhdessä kirjastonjohtajien kanssa yhteisen eKirjaston tavoitteista ja perustamisesta. Alueellinen eKirjasto aloittaa näillä näkymin toimintansa helmikuussa 2019. Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan yleisille kirjastoille on lähetetty erillinen kutsu sitoutua mukaan toimintaan.

Alueellinen eKirjasto Raisa Laitalan esitys

Merja Kummala-Mustonen piti Paljakassa hanke-infon ja tämän jälkeen hankkeita pohdittiin ryhmissä. Päivän saldona kotiin viemisiksi lähti yhteisiä hankeideoita muun muassa lasten, nuorten ja lapsiperheiden lukemaan innostamisen tueksi, kirjaston prosessien kehittämisestä ja suunnittelusta. Hankehakemukset tulee jättää viimeistään 3.12.18. Muistattehan jättää hakemukset ajoissa!

Kirjasto edistää lasten lukutaitoa ja lukemista. Merja Kummala-Mustosen esitys

Muistathan liittyä postituslistalle! Lähetämme vielä tämän vuoden aikana uutiskirjeen suoraan kirjastojen sähköpostiin, mutta jatkossa tiedot kulkevat postituslistan kautta.

Syysterveisin
Heidi Karhu